Penjualan besar, margin sehat. Tapi posisi kas hari ini tidak terlihat.
Penagihan berjalan tanpa jadwal: "kalau kebetulan lewat, sekalian ditagih." Ada pelanggan yang lewat jatuh tempo berbulan-bulan tanpa pernah didatangi, dan tidak ada yang menyadarinya.
Faktur jatuh tempo otomatis jadi tugas penagihan, pembayaran dicatat di lokasi, dan uang tagihan langsung terlihat, terpisah dari kas operasional sampai disetor.
Laporan kas gabungan yang dulu makan dua hari kini terbaca di hari yang sama. Dampaknya ke angka piutang belum kami ukur.
Seorang pemilik usaha distribusi menghubungi kami. Penjualannya besar, margin cukup tebal, armada jalan setiap hari.
Pertanyaannya terdengar sederhana. Tapi di distribusi dengan penagihan tunai di lapangan dan rekening yang tersebar di beberapa badan usaha, menjawabnya butuh berhari-hari. Padahal kas bergerak setiap jam.
Laporan yang selesai hari Rabu menggambarkan keadaan hari Senin.
Perlu ditegaskan lebih dulu: uangnya tidak hilang dan tidak dibawa lari. Penagih bekerja seperti biasa dan menyetorkan hasil tagihan.
Masalahnya ada di jeda waktu. Selama uang masih dipegang penagih dan belum tercatat di mana pun, tidak ada yang tahu jumlahnya, termasuk pemiliknya. Uang perusahaan berada di luar pandangan, bukan di luar kendali.
Tidak ada jadwal penagihan. Prinsipnya sangat manusiawi: kalau kebetulan lewat, sekalian ditagih. Untuk pelanggan yang searah rute, itu jalan. Untuk yang tidak, tidak.
Saat ditelusuri, ada pelanggan yang lewat jatuh tempo berbulan-bulan dan tidak pernah didatangi sekali pun. Bukan karena tidak mau membayar, tapi karena tidak ada yang tahu mereka belum ditagih.
Inilah bagian paling mahal: piutang tertahan bukan karena pelanggannya sulit, melainkan karena tidak ada yang mengingatkan.
Kas tersebar di banyak rekening di beberapa badan usaha. Masing-masing bisa dilihat, tapi tidak ada satu layar yang menampilkan semuanya.
Gambaran gabungan disusun manual oleh staf yang juga punya tugas lain, sekitar dua hari setiap kali.
Kami tidak mulai dari laporan, meski itu yang paling terasa merepotkan. Kami mulai dari tagihan yang lewat jatuh tempo tanpa pernah ditagih, karena di situlah uang yang seharusnya sudah masuk masih tertahan.
Sistem menyusun sendiri daftar faktur yang jatuh tempo dan yang sudah terlewat, lalu mengubahnya jadi tugas penagihan untuk orang tertentu. Tidak lagi bergantung pada kebetulan lewat.
Penagih mencatat langsung saat menerima, dengan faktur tertua didahulukan supaya piutang lama tidak terus menua.
Begitu dicatat, jumlahnya muncul sebagai kas penagih dan pemilik bisa melihatnya hari itu juga. Uang itu terkunci sebagai milik perusahaan sampai disetor, terpisah dari kas operasional.
Setiap setoran punya jejak, termasuk konfirmasi pengembaliannya.
Keuangan menyalurkan setoran ke rekening masing-masing badan usaha, dan seluruh posisinya tampil dalam satu tampilan.
Modul ini berjalan sejak awal Agustus 2026. Perubahan cara kerjanya sudah terlihat, tapi dampaknya ke angka piutang belum kami ukur. Kami tidak memajang angka yang belum diukur. Begitu datanya cukup, halaman ini kami perbarui.
Ceritakan cara kerja Anda sekarang. Kami tunjukkan bagian mana yang bisa tersambung lebih dulu.
