Pekerjaan lancar. Tapi setiap Sabtu malam, data seminggu direkap ulang.
Tidak ada catatan yang tersusun saat pekerjaan terjadi. Gaji tukang tiap Sabtu, tagihan supplier, dan penagihan ke pemberi kerja selalu dimulai dari mengumpulkan ulang angka yang sebenarnya sudah ada.
Estimasi, jadwal, lapangan, dan uang disambung jadi satu jalur: absensi langsung jadi gaji mingguan, pembayaran vendor menempel ke pekerjaannya, bobot dihitung dari anggaran, dan foto menempel ke titik bernomor di denah.
Angka tidak lagi disusun ulang saat ditanya, karena sudah terkumpul sejak pekerjaan dilaporkan. Dampak angkanya belum kami ukur.
Kontraktor ini tidak sedang bermasalah dalam pengertian biasa. Tukang datang, pekerjaan maju, termin dibayar.
Yang tidak ada cuma satu: tempat di mana semua itu tercatat sambil berjalan. Berapa, sudah sampai mana, sudah dibayar belum. Semua jawabannya harus dicari dulu.
Yang mahal bukan pertanyaannya, melainkan jarak antara pertanyaan dan jawabannya.
Tukang dibayar mingguan, setiap Sabtu. Yang berat bukan menghitungnya, tapi bahannya yang baru dikumpulkan hari itu: siapa masuk hari apa, lembur berapa jam, kasbon berapa, siapa harian dan siapa borongan.
Datanya ada, di catatan mandor, kertas lapangan, dan ingatan orang. Tapi tersebar. Jadi setiap Sabtu berakhir larut malam, dan minggu berikutnya diulang dari awal.
Supplier menagih: invoice ini sudah dibayar atau belum? Jawabannya baru ada setelah catatan pembayaran dicocokkan satu per satu.
Sebaliknya, menagih pemberi kerja butuh hitungan bobot per pekerjaan, laporan, dan mapping area yang dikerjakan. Semuanya dirakit saat tagihan hendak dikirim, bukan terkumpul sepanjang pekerjaan berjalan.
Akibatnya penagihan tertunda bukan karena pekerjaannya belum selesai, tapi karena buktinya belum sempat dirakit. Yang tertahan bukan pekerjaan, tapi uang masuk.
Foto proyek justru terlalu banyak: ratusan menumpuk di galeri, tanpa ada yang tahu itu sudut mana dan diambil kapan.
Pemberi kerja cuma minta satu hal: sebelum dan sesudah, untuk satu titik tertentu. Biasanya tidak ada dua foto dari sudut yang cukup mirip untuk dibandingkan.
Akar masalahnya satu. Jadi yang dikerjakan bukan menambal keluhan satu per satu, melainkan menyambung bagian-bagian yang selama ini berdiri sendiri menjadi satu jalur.
Anggaran per divisi dan per baris pekerjaan, masing-masing dengan analisa harga satuan: bahan, upah, alat. Dua harga dipantau sampai proyek selesai: harga jual ke pemberi kerja dan harga pokok sendiri.
Tiap pekerjaan punya durasi dan ketergantungan. Kurva S terbentuk sendiri: rencana lebih dulu, realisasi menyusul.
Supervisor mengabsenkan dengan foto berstempel dan membagi tim ke pekerjaan hari itu. Volume selesai dilaporkan dari HP dan langsung menggerakkan kurva S di kantor, tanpa diketik ulang.
Setiap pembayaran ke vendor dan tukang menempel ke pekerjaannya, jadi untung rugi tidak menunggu akhir proyek.
Portal menampilkan progres dan foto, tanpa memperlihatkan biaya internal.
Gaji tetap dihitung, supplier tetap menagih, pemberi kerja tetap diberi laporan. Yang berubah adalah kapan angkanya terkumpul: dulu saat dibutuhkan, sekarang sejak pekerjaannya dilaporkan. Kami sengaja tidak mencantumkan angka penghematan waktu. Dampaknya belum diukur, dan angka yang belum diukur tidak kami pajang.
Ceritakan cara kerja Anda sekarang. Kami tunjukkan bagian mana yang bisa tersambung lebih dulu.
